四、版记

　　包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。 (一)主题词。指标识公文主题、文件类别的，并经过规范化处理的名词或名词性词组。标引主题词必须从有关主题词表中选用，如《国务院主题词表》、《教育类公文主题词表》等。主题词的位置在附注下方、文尾横线上端。一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个，词与词之间有1个字的间距。 (二)抄送单位(抄送机关)。指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。应当使用全称或规范化简称、统称。公文如需抄送，则在主题词下一行写明抄送单位。抄送机关之间用逗号隔开。 (三)印发机关和印发日期。印发机关指负责印制、发送公文的机关，通常是发文机关的办公厅(室)。印发日期指文件印制完成的时间，一般比成文时间晚。这两项位于“抄送”之下(无“抄送”时，则标识在“主题词”之下)占一行位置：用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

　　【真题链接】下列公文用语中，书写规范的一组是( )。

　　A.二十世纪八十年代

　　B.二十世纪80年代

　　C.20世纪八十年代

　　D.20世纪80年代

　　【解析】答案为A。根据公文的书写规范要领可知，时间都要用汉字来表述，故选A项。

　　五、公文特定格式

　　公文的特定格式有三种，即信函式格式、命令(令)格式、会议纪要格式。

　　(一)信函式格式

　　信函式格式的公文主要用于处理日常事务的平行文，但又不限于平行文。

　　【真题链接】如果需要使用公文在不相隶属的机关之间联系工作，应当使用的文种是( )。

　　A. 通报 B. 通知 C. 函 D. 意见

　　【解析】答案为C。函适用于不相隶属的机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准某事项，主管部门答复审批事项等。故选C。

　　(二)命令(令)格式

　　命令标志由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标志上边缘距版心上边缘20 mm，下边缘空2行居中标志令号;令号下空2行标志正文;正文下空1行右空4字标志签发人签名章，签名章左空2 字标志签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标志全称。在签发人签名章下空1行右空2字标志成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。

　　命令(令)是国家行政机关发文的最高级形式。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。从命令的适用范围可以看出其重要性和权威性。为了维护国家政令的权威性和统一性，命令(令)的格式要全国统一，而且要严格执行。

　　(三)会议纪要格式

　　会议纪要标志由“×××××会议纪要”组成。其标志位置是“发文机关标志上边缘至版心上边缘为25 mm”。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。
 

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