二、公文眉首格式

　　公文眉首，又叫文头，也叫公文版头。公文眉首由发文机关标志公文份数序号(印刷顺序号)、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发(会签)人、红色反线(间隔横线)等要素组成。

　　眉首由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人六个部分组成。

　　【真题链接】一份完整的公文的书面格式，是由( )几部分组成。

　　A.眉首部分 B.主体部分

　　C.版记 D.页码

　　【解析】答案为ABC。公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。故选ABC。

　　(一)公文份数序号。是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。一般用七位阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。在行政公文中，份号只适用于密级较高的或需要如数收回的公文。

　　(二)秘密等级和保密期限。秘密等级是指公文秘密程度的等级。国家规定保密文件，分为秘密、机密、绝密三级。保密期限是指公文保密的时间期限。

　　【真题链接】按照我国的相关的规定，我国的密级分为( )。

　　A.保密 B.绝密

　　C.机密 D.秘密

　　【解析】答案为BCD。国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。故选BCD。

　　(三)紧急程度。是对公文送达和办理的时间要求。紧急公文根据紧急程度分为“特急”、“急件”两种。其中电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”等字样。

　　(四)发文机关标识。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 (五)发文字号。发文字号是发文机关编排的文件序号，便于公文登记、分类、保存和查询。它由发文机关代字、年份和序号组成。用3号仿宋体居中排布。机关代字，用1到3个汉字表示发文 的机关。如“国办发〔2008〕3号”中，“国办发”表示由国务院办公厅制发;〔2008〕用六角括号〔〕括入，表示文件是2008年制发的，“3号”表示该文是当年所发的第3号文件。 机关代字是发文机关名称的极度简缩，但还能识别出是哪一个机关。如：“国发”是国务院的机关代字;“沪商委”是上海市商业管理委员会的机关代字;陕西省人民政府的机关代字是“陕政字”，四川省人民政府的机关代字是“川政字”，根据代字可以看出发文的是什么机关。年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写全，不得缩写，如把1999年减缩为“99”。年份加六角括号，例如：〔1999〕。不得用圆括号或别的括号。 发文字号是引用和查找公文时的重要依据，正规公文一般都要有发文字号，其组合方式也要按《办法》和《条例》的规定执行。本章中有些例文为了简便，省略了发文字号。 (六)签发人。即代表机关最后审核并批准公文生效的领导人姓名。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

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