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2013年江西省事业单位考试公文写作知识一

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发布时间:2013-11-14 11:07 文章来源:江西考德上公培

  江西省公务员考试网(http://jiangxi.kds100.com)整理汇总江西省事业单位考试公文写作类相关知识点,供广大考生查阅:

公文写作基础知识

  一、公文的定义

  公文是公务文书或公务文件的简称。它是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式,经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料,是传达贯彻党和国家政策、方针,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。

  公文有广义和狭义的概念之分。广义的公文包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表册等。它们都是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的,具有法定效力和规范体式并须经过一定程序处理的文书材料。狭义的公文包括通用公文与专用公文。 根据最新的《党政机关公文处理工作条例》公文种类主要有(15种):决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;专用公文是指除通用公文外由外事、军事、司法等机关根据本部门需要而使用的公文。

  公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

  【真题链接】专用公文指外事部门使用的外事文书、司法部门使用的法律文书、技术部门使用的技术文书。( X )

  【解析】专用公文指除通用公文外由外事、军事、司法等机关根据本部门需要而使用的公文。而不仅仅指题目中所包含的公文。故错误。

  二、公文的特点

  (一)公文的制发具有程序性。

  在撰写和制发过程中,它要受公文处理程序的严格制约。如公文的制发,必须经过起草、核稿、签发等程序;对收文的办理,一般就包括签收、登记、分办、批办、承办、催办等程序。这一系列过程不是无序的,其目的是保证公文制发或办理的质量,以维护公文的法定效力和机关的权威性。

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