2013年江西省事业单位考试公文写作知识二(4)
发布时间:2013-11-14 11:09 文章来源:江西考德上公培
(四)附件。只适用于有附件的公文,用于说明附属在公文正件之后的有关文字材料的名称、件数和顺序号等。公文如有附件说明,在正文下空1行,左空2字标识“附件”,后标冒号和名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××××”);附件名称后不加标点符号。 (五)落款。包括公文制发单位和成文日期。成文日期用于表明公文开始正式发挥效用的时间。成文日期以机关负责人签发的日期为准;联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准;经过会议通过的,以会议通过日期为准。成文日期必须用汉字将年、月、日标全,“零”写成“○”。 (六)印章与签署。印章是发文机关对公文生效负责的标志。公文除“会议纪要”或以电报形式发出以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。印章上不压正文,下压成文时间。当联合行文需加盖2个印章时,应将成文时间拉开,主办机关印章在前,2个印章均压成文时间。当需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间与正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心,最后一排如余1个或2个印章,均居中排布。印章之间互不相交相切。
【真题链接】公文印章的位置在正文左上方,不压正文和日期。( X )
【解析】公文的印章应盖在在日期的上方,正压日期,不压正文,故错误。
【真题链接】在进行公文盖印章时,一般应做到( )。
A.上压正文,下不压成文日期 B.上不压正文,下压成文日期
C.既压正文,又压成文日期 D.上不压正文,下不压成文日期
【解析】答案为B。根据公文的格式规范规则可知,公文印章上不压正文,下压成文日期,故答案选择B。
签署。以国家领导人名义发布的公文还需有领导人署名。
(七)附注。指与文件有关的简要说明。应加括号标志,标识在成文日期下一行。
【真题链接】下列公文标题标题中表述不正确的是( )。
A.关于我校工会干部待遇的报告
B.湖南省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议精神的函
C.关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市问题的复函
D.国务院办公厅关于全国治沙工作协调小组组成情况的函
【解析】答案为A。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问,因此关于我校工会干部待遇的问题,是对下级的说明,不能用报告,故选A。
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