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公文的格式

　　一、公文格式含义及组成

　　(一)公文格式就是公文的规格样式，即公文各组成部分在页面上的表现形式，也叫公文的外部组织形式。它是规范化和标准化的格式。它反映了公文的客观需要和内在规律，体现公文的权威和功能。它是公文的权威性和严肃性在形式上的体现，对公文的内容起表现和保证作用。目的是为了规范公文处理工作，提高工作效率，做到运行有序，易于识别，便于管理和批阅处理，便于归档查考。公文格式经领导机关确定，其所辖范围的各级各类机关、事业单位和人民团体，都要共同遵守。

　　(二)公文格式的组成

　　公文格式，一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式3大部分组成。

　　公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分)的搭配、排列和标志规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标志排序等。根据新《条例》的规定，党政机关通用公文的文面格式由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明(附件名称)、发文机关署名、成文日期、印章、附注(印发传达范围)、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组成。这18个要素按其所在的位置，又可分成眉首(文头)部分(前6个要素)、主体部分(中间9个要素)、版记(文尾)部分(最后3个要素)。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156 mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

　　【真题链接】一份完整的公文的书面格式，是由( )几部分组成。

　　A.眉首部分 B.主体部分

　　C.版记 D.页码

　　【解析】答案为ABC。公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。故选ABC。

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